unico ist die effektive Softwarelösung, die speziell für Unternehmen mit dem Schwerpunkt Unterstützung im Alltag entwickelt wurde. Automatisieren Sie Ihre Prozesse, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und gewinnen Sie wertvolle Zeit für das Wesentliche.
Seit 2019 ist unico als Softwareunternehmen darauf spezialisiert, die Herausforderungen von Haushaltshilfe-Unternehmen zu verstehen und eine optimale Lösung zu bieten. In enger Zusammenarbeit mit Partnern aus der Branche, wurde unico entwickelt um Unternehmen in der digitalen Firmenführung erfolgreich zu machen.
Profitieren auch Sie von unserer Erfahrung! Unsere Stärke liegt darin, alle Funktionen, die Sie benötigen, in einer übersichtlichen, nutzerfreundlichen und eleganten Software zu vereinen, die Ihrem Unternehmen einen entscheidenden Vorsprung verschafft.
Dank unserer Erfahrung kennen wir die Herausforderungen, die bei der Umstellung auf eine digitale „all-in-one-Lösung“ auftreten können. Im Rahmen der Betreuung unserer Kunden haben wir für all diese Themen durchdachte Lösungen entwickelt. Wir möchten nicht nur ein gutes Produkt liefern, sondern Sie auf Ihrem Weg zum Erfolg begleiten.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Erfolg ist Teamwork – mit unico an Ihrer Seite.
Mit der Nutzung einer All-in-One-Softwarelösung können Sie Ihr Unternehmen in Echtzeit analysieren und sich einen umfassenden Überblick verschaffen.
Für jede Dienstleistung und jeden Kunden sowie zu Mitarbeiterkosten, werden umfangreiche statistische Auswertungen erstellt. Diese Analysen zeigen Entwicklungen auf Monats- oder Jahresbasis und helfen Ihnen, Potenziale zu erkennen. So können Sie gezielt die Effizienz und Rentabilität Ihres Unternehmens optimieren.
Mit unico wird Ihr Unternehmen papierfrei. Unsere All-in-One-Lösung ermöglicht es Ihnen, vollständig digital zu arbeiten – von der Zeiterfassung über die Dokumentenverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung. Verabschieden Sie sich von Aktenbergen und nutzen Sie die Vorteile einer modernen, effizienten und digitalen Arbeitsweise, die Ihnen Zeit und Kosten spart.
Sicherheit steht dabei für uns an oberster Stelle. unico speichert Ihre Daten ausschließlich auf deutschen Servern, die den strengen Datenschutzrichtlinien der EU (DSGVO) entsprechen. Wir verwenden die neueste Verschlüsselungstechnologie, um sicherzustellen, dass Ihre Daten jederzeit optimal geschützt sind – ob bei der Übertragung oder bei der Speicherung. So sind alle sensiblen Informationen sicher und nur für berechtigte Personen zugänglich.
Um den höchsten Sicherheitsstandard zu gewährleisten, erstellen wir automatische Cloud-Backups Ihrer Daten jede Nacht. Diese Backups sind selbstverständlich verschlüsselt, sodass Sie sich keine Sorgen um den Verlust wichtiger Informationen machen müssen. Ihre Daten sind geschützt und immer dann für Sie verfügbar, wenn Sie sie benötigen – unabhängig davon, wo Sie gerade arbeiten.
Darüber hinaus stellen wir sicher, dass alle gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eingehalten werden. Mit unico sind Ihre Dokumente nicht nur sicher gespeichert, sondern auch rechtssicher archiviert, sodass Sie den gesetzlichen Anforderungen problemlos gerecht werden. Vertrauen Sie auf eine Softwarelösung, die Datenschutz und Sicherheit großschreibt und Ihnen gleichzeitig die Vorteile einer volldigitalen Arbeitsumgebung bietet.
Die digitale Erfassung von Einsatzzeiten ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch äußerst sinnvoll für die anschließende Datenverarbeitung.
Ihre Mitarbeiter können den Einsatz beim Kunden direkt über ein Smartphone einchecken und vom Kunden digital unterschreiben lassen. Leistungsnachweise und Gehaltsberechnungen werden anschließend auf Knopfdruck beim Monatsabschluss aus diesen Daten erstellt.
Auch die Einbeziehung von bezahlten Fahrtzeiten kann individuell geregelt werden.
Alle wichtigen Dokumente an einem Ort: Vom Arbeitsvertrag über das letzte Mitarbeitergespräch bis hin zu individuellen Vereinbarungen behalten Sie stets den Überblick.
unico bietet Ihnen außerdem digitale Echtzeitkonten mit Auswertungen zu Überstunden und Berechnungen von Urlaubsansprüchen – alles vollautomatisch. Auch die Urlaubsplanung erfolgt komplett digital. Mitarbeiter können ihre Anträge online stellen und den Urlaub in Abstimmung mit Ihnen planen.
Von der Interessentenliste zum aktiven Kundenkonto: Mit einem Klick lassen sich Daten bequem umwandeln und mit einer Kundennummer versehen. Hier können Sie alle wichtigen Informationen dokumentieren, Dateien speichern und Dokumente wie Dienstleistungsverträge oder Abtretungserklärungen auf Knopfdruck erstellen und versenden.
Eine vollständige Historie der vergangenen und geplanten Einsätze steht Ihnen jederzeit zur Verfügung und kann bei Bedarf auch für die Kunden übersichtlich ausgegeben werden.
Mit dem Guthabenrechner beraten Sie Ihre Kunden optimal zu ihren Möglichkeiten.
Termine in der Cloud können entweder von Ihren Mitarbeitern selbst oder zentral im Büro geplant werden. Die Zugriffsrechte lassen sich individuell anpassen, sodass Transparenz über alle Einsätze gewährleistet ist.
Terminverschiebungen für Vertretungen sind bequem per Drag-and-Drop möglich. Wichtige Informationen zum Termin können direkt hinterlegt werden und stehen dem Mitarbeiter beim Einchecken zur Verfügung.
Die Finanzbuchhaltung von unico erstellt monatlich Rechnungen basierend auf den Vertragsdaten Ihrer Kunden. Auf Knopfdruck werden alle Einsatzzeiten der Mitarbeiter ausgewertet, zusammengefasst und unter Berücksichtigung hinterlegter Parameter wie Abrechnungsart, Anfahrtskosten oder Sonderpreise automatisch in Rechnungsvorschläge überführt.
Der gesamte Vorgang dauert etwa fünf Minuten pro 100 Kunden. Währenddessen können Sie ungestört weiterarbeiten – unico arbeitet zuverlässig, gewissenhaft und ohne Fehler. Kein Stundenzettel wird übersehen, falsch interpretiert oder mit Zahlendrehern erfasst.
unico ermöglicht Ihnen, Rechnungsvorschläge auf Plausibilität zu prüfen und Auffälligkeiten zu markieren. Die fertigen Rechnungen werden im PDF-Format ausgegeben – fortlaufend, korrekt und bereit zum Versand.
Unser digitaler Lohn- und Gehaltsassistent liefert Ihnen jeden Monat eine vollständige Zusammenfassung der ausstehenden Zahlungen. Für alle Empfänger von Lohn wird zudem ein Zahlungsvorschlag erstellt, der die bisher gearbeiteten Monatsstunden, Überstunden aus dem Vormonat, Resturlaub und andere Abwesenheiten berücksichtigt.
Diese Werte können Sie nahtlos in Ihr Lohnbuchhaltungsprogramm übernehmen und so den Prozess effizient und fehlerfrei gestalten.
In der Fuhrparkverwaltung legen Sie alle Fahrzeuge an, die zu Ihrem Unternehmen gehören und erfassen alle damit verbundenen Leasing / AfA Kosten, Fahrzeugnebenkosten und Kraftstoffkosten. Somit kann für jedes Fahrzeug der TCO ausgewertet werden und bei Bedarf auch anteilig an den Nutzungstagen der Mitarbeiter in Rentabilitätsrechnungen einbezogen werden. Auch monatliche Vergleiche über gestiegene oder gefallene Kosten können ausgewertet werden, um Vorgänge zu optimieren oder Potentiale zu Einsparungen zu erkennen. Neben den genannten Funktionen ist auch eine automatisierte Kilometerstandsabfrage, eine Dokumentenverwaltung für wichtige das Fahrzeug betreffende Unterlagen und ein digitales Fahrtenbuch enthalten. Letzteres kann zur Prüfung von gefahrenen Kilometern abweichend zum tatsächlichen Kilometerstand des Fahrzeugs verwendet werden um eine ggf. nicht autorisierte private Nutzung der Fahrzeuge zu erkennen.
Ab dem 01.01.2025 sind viele Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, Rechnungen im ZUGFeRD-Format zu erstellen. Mit unico sind Sie bestens vorbereitet: wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Rechnungen nahtlos und automatisch nach dem ZUGFeRD-Standard zu erstellen – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Der ZUGFeRD-Standard bietet eine optimale Basis für die elektronische Verarbeitung von Rechnungen. Mit unico profitieren Sie von einer vollständig integrierten Lösung, die Ihre Rechnungen automatisch in das geforderte Format überführt und sicherstellt, dass Ihre Kunden die Rechnungen problemlos weiterverarbeiten können. Das spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine reibungslose Abwicklung und eine bessere Zusammenarbeit mit Ihren Geschäftspartnern.
unico ermöglicht Ihnen somit nicht nur die gesetzlichen Anforderungen mühelos zu erfüllen, sondern auch einen Wettbewerbsvorteil zu genießen: Die einfache Erstellung von ZUGFeRD-konformen Rechnungen sorgt für Transparenz, Effizienz und weniger Fehlerquellen – Vorteile, die Ihre Kunden und Partner schätzen werden. Profitieren Sie von einem modernen, rechtssicheren Rechnungswesen, das Ihnen erlaubt, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Mit dem E-Post-Mailer der Deutschen Post haben Sie die Möglichkeit, Ihre Rechnungen und geschäftlichen Dokumente direkt aus unico heraus über den sicheren E-Post-Service zu versenden – ganz ohne Papierkram oder manuelle Postwege.
Der E-Post-Service ermöglicht es Ihnen, Ihre Kommunikation zu digitalisieren und gleichzeitig eine rechtssichere Zustellung Ihrer Dokumente zu gewährleisten. Alle wichtigen Dokumente, von Rechnungen bis hin zu Vertragsunterlagen, können direkt über die E-Post-Plattform versendet werden, sodass Sie Zeit und Aufwand sparen.
Durch die Integration des E-Post-Mailers in unico können Sie mit nur wenigen Klicks den Versandprozess starten und alle Vorgänge effizient überwachen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden die wichtigen Informationen schnell und sicher erhalten. Verlassen Sie sich auf eine Lösung, die Ihre Geschäftsprozesse optimiert und zugleich Ihre Versandkosten und Kosten für Büromaterial senkt. Kein Drucker, kein Papier, keine Umschläge, keine Briefmarken, kein Verpacken und kein Gang zum Briefkasten – alles wird digital erledigt.
unico ermöglicht es Ihnen, Ihr Unternehmen komplett digital und effizient zu führen, dabei erfüllen Sie nicht nur alle gesetzlichen Vorgaben, sondern reduzieren den zeitlichen Aufwand für Bürokratie erheblich und bringen Leichtigkeit in Ihr Unternehmen.
So schaffen Sie Raum für das Wesentliche und etablieren Ihre Position in der Branche.
Fair und flexibel: keine Mindestvertragslaufzeiten oder versteckten Kosten – unser Antrieb ist, dass unico Ihrem Unternehmen nachhaltig hilft.
Über Ihre Möglichkeiten beraten wir Sie gerne, vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch.
unico – digitaler Partner seit 2019
Bei unico sind alle Pakete und Add-ons immer im Preis enthalten. Wir stehen für vollständige Transparenz und haben keine versteckten Zusatzkosten wie viele Mitbewerber, bei denen wichtige Funktionen oft nur gegen zusätzliche Gebühren verfügbar sind.
pro Monat
39,- Euro pro Mitarbeiter, ab dem 11. Mitarbeiter reduziert sich der Preis auf 25,- Euro pro Mitarbeiter pro Monat. Alle Preise zzgl. Umsatzsteuer.
Postadresse
unico GmbH, Vattmannstr. 8, 33100 Paderborn
Telefon
05251 / 2020 244
E-Mail Adresse
